Viimeksi päivitetty: 2025-12-01
1. Johdanto
Klo FreezeCar (”me”, ”meitä” tai ”meidän”), arvostamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojaamaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, miten keräämme, käytämme, luovutamme ja suojaamme tietojasi, kun vierailet verkkosivustollamme. FreezeCar .com tai osta palveluitamme/tuotteitamme.
Tämä käytäntö on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (2016/679) (”GDPR”) ja sovellettavien Ruotsin tietosuojalakien mukainen.
2. Rekisterinpitäjä
GDPR:n tarkoituksia varten henkilötietojesi rekisterinpitäjä on:
- Yrityksen nimi: FreezeCar
- Organisaationumero: 8209277857
- Osoite: Granitvägen 28, 921 37, Lycksele, Ruotsi
- Sähköposti: info@ freezecar .com
3. Keräämämme henkilötiedot
Voimme kerätä ja käsitellä seuraaviin luokkiin kuuluvia henkilötietoja:
- Henkilötiedot: Nimi, käyttäjätunnus tai vastaavat tunnisteet.
- Yhteystiedot: Laskutusosoite, toimitusosoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumerot.
- Taloudelliset tiedot: Pankkitili- ja maksukorttitiedot (huomaa: käsittelemme nämä yleensä turvallisten kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajien kautta).
- Maksutapahtumatiedot: Tiedot sinulta ja sinulta tehdyistä maksuista sekä muut tiedot meiltä ostamistasi tuotteista/palveluista.
- Tekniset tiedot: IP-osoite, selaimen tyyppi ja versio, aikavyöhykeasetus, selaimen laajennusten tyypit, käyttöjärjestelmä ja alusta.
4. Kuinka käytämme tietojasi (oikeusperuste)
Käytämme henkilötietojasi vain, kun laki sen sallii. Yleisimmin käytämme henkilötietojasi seuraavissa tilanteissa:
| Tarkoitus / Toiminta | Tietojen tyyppi | Käsittelyn oikeusperusta |
|---|---|---|
| Rekisteröidäksesi sinut uudeksi asiakkaaksi | Identiteetti, Yhteystiedot | Sopimuksen täytäntöönpano |
| Tilauksesi käsittely ja toimitus (maksujen, maksujen ja veloitusten hallinta) | Identiteetti, yhteystiedot, talous, tapahtuma | Sopimuksen täytäntöönpano |
| Hallitaksemme suhdettamme sinuun (Ilmoittaaksemme sinulle ehtojen tai tietosuojakäytännön muutoksista) | Identiteetti, yhteystiedot, profiili | Lakisääteinen velvoite |
| Liiketoimintamme hallinnoimiseksi ja suojaamiseksi (vianmääritys, data-analyysi, järjestelmän ylläpito) | Identiteetti, yhteystiedot, tekninen | Oikeutettu etu (verkon turvallisuus, petosten torjunta) |
| Markkinointi ja uutiskirje | Identiteetti, Yhteystiedot |
5. Tietojen jakaminen ja siirrot
Emme myy henkilötietojasi. Saatamme kuitenkin jakaa tietojasi luotettavien kolmansien osapuolten kanssa palvelujemme tarjoamiseksi:
- Palveluntarjoajat: IT- ja järjestelmänhallintapalvelut.
- Ammatilliset neuvonantajat: Lakimiehet, pankkiirit, tilintarkastajat ja vakuutusyhtiöt.
- Maksupalveluntarjoajat: [esim. Klarna, Stripe, PayPal].
- Viranomaiset: Ruotsin verovirasto ( Skatteverket ) tai muut viranomaiset, jos laki niin vaatii.
Kansainväliset siirrot:
Jos siirrämme henkilötietojasi Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle, varmistamme niille vastaavan suojan tason varmistamalla, että vähintään yksi seuraavista suojatoimista on toteutettu:
- Siirrämme tietoja maihin, joilla Euroopan komissio katsoo olevan ”riittävä” tietosuojan taso.
- Käytämme Euroopan komission hyväksymiä erityissopimuksia (vakiosopimuslausekkeet).
6. Tietojen säilytys
Säilytämme henkilötietojasi vain niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten täyttämiseksi, joita varten ne on kerätty, mukaan lukien lakisääteisten, kirjanpitoon tai raportointiin liittyvien vaatimusten täyttämiseksi.
- Kirjanpitolaki ( Bokföringslagen ): Ruotsissa kirjanpitotiedot on säilytettävä 7 vuotta .
- Markkinointitiedot: Säilytetään, kunnes peruutat suostumuksesi tai lopetat tilauksen.
7. Lakisääteiset oikeutesi
Sinulla on GDPR:n nojalla seuraavat oikeudet henkilötietoihisi liittyen:
- Oikeus saada pääsy tietoihin: Pyydä kopio sinusta hallussamme olevista henkilötiedoista (”rekisteriote”).
- Oikeus oikaisuun: Pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
- Oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”): Pyydä meitä poistamaan tietosi, jos meillä ei ole enää perusteltua syytä jatkaa niiden käsittelyä.
- Oikeus rajoittaa tietojesi käsittelyä: Pyytää tietojesi käsittelyn keskeyttämistä.
- Vastustamisoikeus: Vastustaa käsittelyä, kun se perustuu oikeutettuun etuun tai suoramarkkinointitarkoituksiin.
- Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Pyytää tietojesi siirtoa sinulle tai kolmannelle osapuolelle.
- Oikeus peruuttaa suostumus: Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen.
Jos haluat käyttää jotakin näistä oikeuksista, ota meihin yhteyttä osoitteessa info@ freezecar .com
8. Turvallisuus
Olemme ottaneet käyttöön asianmukaiset turvatoimenpiteet estääksemme henkilötietojesi vahingossa tapahtuvan katoamisen, käytön tai luvattoman käytön. Pääsy henkilötietoihisi on rajoitettu niille työntekijöille, edustajille ja urakoitsijoille, joilla on liiketoiminnallinen tarve tietää ne.
9. Valitukset
Jos uskot, että käsittelemme henkilötietojasi GDPR:n vastaisesti, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.
Ruotsissa valvontaviranomainen on Ruotsin tietosuojavaltuutettu ( Integritetsskyddsmyndigheten – IMY) .
- Verkkosivusto: www.imy.se
- Puhelin: 08-657 61 00
10. Ota yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai tietosuojakäytännöistämme, ota meihin yhteyttä:
FreezeCar
Granitvägen 28, 921 37, Lycksele, Ruotsi
tiedot@ freezecar .com